Fahrzeugauftragsliste

Hier legen Sie Händler, Flottenkunden und Aufbauer an. Beim Erstellen eines Lieferscheins wählen Sie den Empfänger aus dieser Liste — Anschrift und E-Mail werden dann übernommen.

Ein Lieferschein entsteht aus der Auftragsliste: Fahrzeuge links in der Spalte „Nr.“ anhaken, dann in der Leiste über der Tabelle auf „Lieferschein erstellen“.

Jedes Fahrzeug, das auf einem Lieferschein steht, taucht hier auf. Ist es an den Kunden fakturiert, wird es abgehakt — mit dem Datum der Rechnung. Offene Posten stehen oben und sind rot markiert, damit kein Auftrag liegen bleibt.

Das Sortiment wird als Excel hochgeladen. Je Radsatz übernimmt die App Teilenummer, Felge, Reifen, Effizienzklassen, Verfügbarkeit sowie UVP, WAP, Einkaufspreis und Nettopreis. Der Verkaufspreis wird hier eingetragen und ist nur für die Verwaltung änderbar.

Hier wird die E&O-Liste hinterlegt. Sie gilt für alle Modelle gemeinsam. Verknüpft wird über Auftragsnummer, Fahrgestellnummer oder Bestellcode — je nachdem, was die Datei mitbringt. Die gefundenen Angaben erscheinen im Auftrag unter „E&O-Daten“, direkt unter der Input Liste.

Hier werden die Verbrauchs- und CO₂-Werte für das Energielabel hinterlegt — getrennt von den Preislisten. Erkannt werden Spalten mit „Verbrauch kombiniert", „Innenstadt", „Stadtrand", „Landstraße", „Autobahn", „CO2" und „Kfz-Steuer"; verknüpft wird über Bestellcode, Fahrgestellnummer oder Auftragsnummer. Beim Öffnen eines Labels werden passende Werte automatisch eingesetzt.

Pro Modell lassen sich mehrere Excel-Listen hinterlegen — etwa für verschiedene Modelljahre. Gesucht wird in der zuletzt hochgeladenen Liste zuerst. Die Zeilen werden automatisch mit den Aufträgen verknüpft — erkannt werden Spalten mit Auftragsnummer, Fahrgestellnummer (VIN/FIN) oder Bestellcode. Passende Daten erscheinen dann in den Auftragsdetails.

Neue Konten werden im Supabase-Dashboard angelegt (Authentication → Users → Add user, „Auto Confirm User“ aktivieren). Hier lassen sich Name, Rolle und Zugang ändern. Änderungen wirken, sobald die betroffene Person sich neu anmeldet oder „Daten neu laden“ wählt.

Nur lesen — alles ansehen, nichts ändern.  ·  Verkauf — Verkäufer zuordnen, Kalkulationen und Preislisten pflegen.  ·  Verwaltung — zusätzlich Excel-Import, Aufträge ändern und Rechte vergeben.

Sichtbarkeit: „nur eigene Aufträge“ zeigt ausschließlich Aufträge, bei denen die Person als Verkäufer eingetragen ist — dafür muss der Name hier genauso geschrieben sein wie im Auftrag. Zusätzlich lassen sich die noch nicht verkauften Fahrzeuge freigeben, damit der Lagerbestand für alle sichtbar bleibt. Die Verwaltung sieht immer alles.

Verkäufer: Hier legen Sie fest, welcher Verkäufer zu einem Konto gehört — wichtig für externe Zugänge und für Konten, deren Anmeldename anders lautet als der Name im Auftrag. Darunter steht, wie viele Aufträge unter diesem Namen geführt werden.